IAAPA 엑스포 2025 참가사 추가모집

<IAAPA EXPO 2025 한국공동관> 참가기업 추가모집 공고

한국콘텐츠진흥원은 국내 콘텐츠기업의 해외시장 진출 및 한국 콘텐츠의 수요 저변 확대를 위하여
다음과 같이 “IAAPA EXPO 2025 한국공동관” 국내 참가기업을 추가모집합니다
많은 관심과 참여 부탁드립니다.

1. 행사개요

• 행 사 명 : IAAPA EXPO 2025
• 행사장소 : 오렌지카운티 컨벤션 센터(미국 올랜도)
• 행사일정 : 2025. 11. 18.(화) ~ 11. 21.(금)
• 주최/주관 : INDEX Conferences & Exhibitions
• 행사내용 : 어뮤즈먼트, 테마파크, 어트랙션, 아케이드 등 최대 규모 전시(https://www.iaapa.org/expos/iaapa-expo바로가기 )

2. 추가모집 변경사항 *기존 모집 접수에도 적용, 변경으로 인한 참가기업 불이익 없음

• 최대 신청 가능 부스규모(3부스) 제한 삭제
• 실물기기 운송비용 지원에서 참가기업 부스 전시 관련 비용으로 지원범위 확대 및 지원비용 잔액 발생 시 예산 범위 내에서 추가 지원 가능
• 선정평가는 서면으로 진행할 예정으로 발표평가 진행 예정 문구 삭제

3. 모집개요

• 모집기간 : 2025. 7. 25.(금) ~ 7. 31.(목) 15:00 / 7일
• 모집대상 : 해외 진출을 희망하는 국내 아케이드게임(확장현실 기술활용 포함) 개발 및 유통 사업자 총 6개사 내외
• 신청자격 : 국내 아케이드 게임을 제작·유통하고, 완제품 실물 기기를 즉시 준비하여 9월 이내 운송할 수 있는 개발사

  * 지나친 사행성, 폭력성, 선정성 등 사업 취지에 적합하지 않은 콘텐츠의 경우 참가가 제한될 수 있음
  * 확장현실(VR, AR 등) 기술이 적용된 콘텐츠를 포함하나, 아케이드게임의 형태를 갖춰야 함
  * 진흥원에서 공지하는 일정 내에 실물 기기를 제출하지 못하는 경우 운송지원 불가
  * 전시 대상 실물 기기의 미국 통관에 필요한 모든 준비(인증서류 구비 등)를 사전완료해야 함

• 접수방법 : 콘텐츠수출마케팅플랫폼(WelCon)을 통한 온라인 신청

  * 컨소시엄 구성 신청 불가/해외기업의 국내지사 신청 불가
  * 단순 시장조사, 컨퍼런스 등 목적으로 한국공동관 참가 신청 불가
  * 당해연도 동일 행사에 대한 타기관 참가지원 중복 수행 불가
  * 참가 지원 전 참가확약서 제출, 사전 및 사후간담회 참석 필수
  * 신청일 또는 이후 국세 및 지방세 체납한 경우 신청 불가
  * 기술료 미납, 참여제한 조치 등으로 콘진원 사업 참여에 제재조치를 받은 기업 신청 불가
  * 마켓 종료 후 웰콘(Welcon) 시스템에서 성과 직접 등록 및 성과보고서, 실적 증빙 제출 필수(14일 이내)

4. 지원내용

• 공통지원
  • 한국공동관 내 전시·체험·홍보 공간 구성 및 운영 지원
    * 규모와 위치는 평가점수와 필요 규격을 고려하여 진흥원에서 결정
  • 단체 이동을 위한 교통수단 지원(공항↔숙소, 진흥원 지정 일정)
  • 행사 기간 중 비즈니스 통역 인력 지원(업체별 1명 지원)
  • 참가 업체별 배지 리더기 제공
  • 현지 아케이드게임 산업 현장 답사 지원
  • 마켓 참가 바이어 DB, 관련 시장 분석자료 등 제공 등
    * 지원 세부사항은 상황에 따라 추후 변동 가능
• 개별지원
  • 전시 관련 비용 지원(물류비, 통관비, 임차비 등 참가기업 당 최대 1,500만원)

    * 물류비는 왕복 모두 선박 운송을 기준으로 하고, 선박 이동 소요기간을 고려하여야 함
    * 운송은 지정 위탁사에서 수행하며, 파손 등 사고를 방지하기 위해 위탁사와 사전에 논의 필요
    * 진흥원에서 공지하는 일정 내에 실물 기기를 제출하지 못하는 경우 운송지원 불가
    * 제출하는 실물 기기는 행사 국가(미국)로 통관에 필요한 모든 인증을 사전에 받아야 함
    * 참가기업 모집규모 미달 등 지원비용 잔액이 발생할 경우 예산 범위 내에서 추가 지원 가능

• 참가사 부담 비용
  • 출장인원의 항공, 숙박비, 체제비(비자 발급비, 일비, 식비 등)
  • 공식 일정 외 참가사의 일정 조정, 인원 변동에 따른 추가 비용
  • 운송비용 지원 한도를 초과하는 운송비용
  • 지원 규모를 초과하는 현지 아케이드게임 산업 현장 답사 비용 등
• 참가사 의무 사항
  • 참가 지원 전 참가확약서 제출, 사전·현장·사후 간담회 참석
  • 마켓 기간 중 일일 상담 실적지 제출
  • 마켓 종료 후 웰콘(Welcon) 시스템에서 성과 및 증빙 직접 제출(14일 이내)

5. 신청방법

• 신청기간 : 2025. 7. 25.(금) ~ 7. 31.(목) 15:00
• 지원방법 : 콘텐츠수출마케팅플랫폼(Welcon)을 통한 온라인 접수
  • 접수처 바로가기 : http://welcon.kocca.kr/
  • 사용자 매뉴얼 : 붙임문서 참조

  ※ 온라인 등록 관련 문의 : WelCon HelpDesk(1566-9984/welcon@kocca.kr)
  ※ 온라인 접수 미완료 또는 제출기한 이후에 접수된 신청서는 무효 처리됩니다(‘작성완료’ 건만 접수 인정)
  ※ 별도의 메일 및 우편접수는 불가합니다

• 제출서류

  제출서류 파일을 구분, 세부내용, 파일형식로 나타낸 표

  구분		세부내용	파일형식
  필수	WelCon 참가신청	WelCon 가입 및 참가신청 상기 기입내용으로 평가를 진행하므로 정확하고 상세하게 작성 기존 가입 기업의 경우 행사 성격에 맞게 기업정보 업데이트 필수 참가콘텐츠는 <마이페이지-기본정보관리-콘텐츠정보>에서 등록	-
  	추가신청서	첨부 양식 작성 후 날인, 스캔하여 첨부 상기 기입내용으로 평가를 진행하므로 정확하고 상세하게 작성 직인 날인이 없는 신청서는 무효 처리(평가 제외)	한글, PDF
  	개인정보 수집/이용/제공 동의서	첨부 양식 작성 후 서명 또는 날인, 스캔(PDF)하여 제출 서명 또는 날인이 없는 신청서는 무효 처리(평가 제외)	PDF, zip
  	직접참여인력 및 이해관계자 리스트	첨부 양식 작성 후 제출 개인정보 수집/이용/제공 동의서 작성 동일한 인력 및 대표자 필수 기재 최종학력이 대학원인 경우 지도교수 기재 요망 붉은 별표(*) 표기 칸 필수 작성	엑셀
  	사업자등록증, 국세 및 지방세 납세증명서	국세 및 지방세 납세증명서의 경우 접수마감일 기준 유효기간 내 서류만 인정	PDF, zip
  	게임 소개자료 및 시연영상	게임 소개자료(발표자료)와 시연영상을 압축(zip)하여 제출 시연영상은 반드시 실제 플레이 영상 제출(홍보영상 금지) 용량 문제 발생 시 담당자 이메일로 별도 제출 가능	zip

6. 선정절차

• 평가방법 : 온라인 접수된 신청서로 서면평가 진행
• 선정기준 : 최고·최저 점수 제외한 평균 70점 이상 고득점순 선정
• 동점처리 : 배점이 큰 평가 항목 고득점순 선정
  * 1순위 콘텐츠 우수성 및 경쟁력, 2순위 해외 진출계획, 3순위 기업역량, 4순위 마켓 참가전략
  • 평가항목(안)

    평가항목을 평가항목, 세부평가내용, 배점으로 나타낸 표

    평가항목	세부평가내용	배점
    콘텐츠 우수성 및 경쟁력	콘텐츠의 기획력 및 완성도 콘텐츠의 국내외 서비스 성과 및 수출 이력 콘텐츠의 해외진출 경쟁력 및 어트랙션 시장 적합성	30점
    기업역량	해외진출 계획과 목표의 현실성 참가사 해외진출 이력 및 수출 규모 등 참가사 해외진출 전문성 및 전문인력	20점
    해외 진출계획	공동관을 통한 해외시장 진출 전략 및 목표의 타당성 부스 운영, 비즈니스 미팅 등 행사 기간 활동 계획의 구체성 해당 국가/마켓에 적합한 전략 수립 여부	30점
    마켓 참가전략	마켓 참가 이후의 향후 계획 및 비즈니스 진행 가능성	20점
    합계		100점

• 선정절차 및 일정(안)

  선정일정을 나타낸 표

  참가사 선정	→	행사준비	→	사전간담회	→	행사개최	→	성과관리
  • 모집: 7월 • 평가: 8월 초 • 결과: 8월 중		기기운송, 홍보물 제작, 비즈매칭, 정보제공, 출장인원 확인 등		현지 안전교육, 일정 최종 안내, 기타 주의 및 특이사항 공유 등		11월 18일 ~ 21일		11월 말 진행

7. 문의처

• (사업관련) 게임산업팀 이은성 주임 (☎ 061-900-6325 / blueberry@kocca.kr)
• (웰콘관련) WelCon Help Desk (☎ 1566-9984 / welcon@kocca.kr)

8. 기타

• 신청서 접수는 콘텐츠수출마케팅플랫폼(WelCon)의 비즈매칭포털을 통해서만 가능하며, 신청 완료 이후에는 신청서 수정이 불가합니다.
• 신청서 제출은 <행사 상세화면 ‘참가신청’ 클릭 → 신청 정보 작성 및 하단 ‘신청서 파일 첨부’ 항목 내 제출 파일 업로드 → 행사 수정화면 ‘최종제출’ 클릭> 과정이 완료되어야 최종 제출한 것으로 등록됩니다.
• 마감시간 경과 후에는 신청이 불가하오니 공고문 첨부파일의 `WelCon 행사참가신청 매뉴얼’을 사전에 숙지하시어, 마감시간 초과로 인한 불이익이 없도록 주의하여 주시기 바랍니다.
• 행사 참가사는 행사 이후 시행되는 마켓 참가실적 조사에 반드시 협조해 주셔야 합니다. (행사 직후, 연말 중 최소 2회 조사 예정)
• 본 행사(마켓)의 참가신청, 실적 등록은 웰콘(welcon.kocca.kr) 시스템을 통해 운영됩니다. 참가기업은 행사(마켓) 종료 후 해당 시스템에서 성과*를 직접 등록해주셔야 합니다.
  * 등록대상: 상담액, 계약액, 상담내용 등
• 행사 참가 이후에도 비즈니스 성과 발생 시 진흥원에 알려주시기 바랍니다.
• 선정결과 통보 후 참가 취소 시 향후 유사 사업에 참여제한 등의 불이익이 있을 수 있습니다.
• 참여인력이 신청일 기준 성폭력 범죄 이력 또는 관련 판결을 받은 사실이 있는 경우(수사가 진행 중이거나 기소 중인 경우도 포함) 지원이 불가합니다. (단, 선정이후 판결을 받은 경우 해당 참여인력 배제)
• 신청서에 허위사실이나 거짓을 기재하는 경우 신청이 취소될 수 있으며, 평가 후 선정이 되었더라도 선정이 취소될 수 있습니다.
• 상기 공고내용은 사정에 의해 일부 변경될 수 있습니다.